在数字技术席卷全球的今天,山西焦煤财务共享中心上演了一场精彩的“变形记”。曾经需要人工埋头苦干的财务工作,如今有了一群不知疲倦的“数字员工”来帮忙,彻底改变了传统的财务工作模式。

6月16日,记者走进财务共享中心,只见屏幕上一排排数据快速跳动,却不见工作人员忙碌敲键盘的身影。原来,这里已经实现了报表编制的自动化革命。财务共享中心一级专员郭蕊感慨道:“以前做报表就像拼七巧板,每个数据都要人工核对,现在系统自动就能完成!”
如今,30台由RPA(机器人流程自动化)和AI技术打造的报表机器人,承担起817户单位的单户报表和195户单位的合并报表编制工作。“人工操作成为历史,报表编制时间缩短了80%以上,数据准确率几乎达到100%。”财务共享中心副主任贾磊介绍,财务人员也从繁琐的报表工作中解放出来,开始转向更有价值的经营分析领域。
在资金结算环节,“数字员工”表现同样出色。通过RPA和OCR(光学字符识别)技术的配合,系统能够在毫秒间完成付款信息的精准比对,然后自动推送到财司系统,并实时反馈结果。截至目前,这项服务已覆盖613个单位,每月处理结算超2.5万笔。
此外,针对18家大型商业银行开发的自动结算机器人,在80个单位、170个账户进行试点,效率提升近5倍,为资金安全和工作效率筑起了坚实的防线。
在单据审核区,“数字员工”全天候在线工作,至今已累计审核140万张单据,推送了120万张标准化凭证,其中95%的凭证都能自动生成。系统通过机器学习算法对历史财务数据进行深度分析,识别异常的准确率达到99.2%,风险预警前置率达到87%,让财务核算进入了智能风控的新时代。

数字化转型不仅改变了工作方式,也让财务团队加速升级,迎来了全新的蜕变。参与系统开发的财务共享中心二级专员曹婕表示:“从传统的‘账房先生’转型为技术型价值创造者,是我们必须要走的路。”
山西焦煤采用“专家授课+项目实战”的培养模式,助力财务人员掌握RPA配置、BI分析等数字化技能。越来越多既懂财务又懂技术的复合型人才不断涌现,有力推动了财务职能从核算型向价值创造型转变。
当核算业务集中至财务共享中心后,基层财务人员得以将更多精力投入价值创造。山西焦化财务主管孔咏艳说:“以前80%的时间都耗费在记账上,现在可以专注于业务风险预判和资源配置。”山西焦煤构建的“战略—业务—共享”三级体系,形成了战略规划、业务协同、高效执行的良性循环,财务对企业经营的参谋作用提升了40%。

“如今,集团财务团队正凭借全局视角和数据分析优势,更加聚焦于战略解读、价值评估与决策支持,努力成为驱动企业高质量发展的‘神经中枢’。”山西焦煤财务部部长、共享中心主任侯毅柱表示,而“神经中枢”的有效运转,必须依托坚实可靠的数据基础,立足“智慧大脑”的角色定位。
基于此,作为山西焦煤财务数据核心枢纽的财务共享中心,持续开展标准化和规范化建设工作,进一步夯实数据根基,加速推动由业务处理中心向数据价值中心转型,以更高效地挖掘数据资产价值。同时,以打造山西焦煤智能财务新生态为目标,集团财务系统不断加快推进司库体系建设,实现司库体系与财务共享的深度融合,并搭建数字化运营管理体系,开发更多智能应用,全力构建“一体两翼”的财务管理新格局。
这场由“数字员工”引发的财务变革,不仅让财务工作更高效、更智能,也为山西焦煤全力打造国际炼焦煤市场领军级企业,实现高质量发展注入了全新的活力。